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數商雲企業(yè)電子采購(gòu)管理(lǐ)系統解決方案:大(dà)數據技術(shù)實現電子采購(gòu)系統智能(néng)化
原創
于2021-03-15 15:53:00 發布 19976
【摘要】爲迎合各行(xíng)業(yè)企業(yè)多樣化的(de)采購(gòu)、流程、管理(lǐ)等需求痛點,現如(rú)今的(de)電子采購(gòu)平台需要可(kě)以實現多個(gè)部門在同一個(gè)系統平台同時操作、共享采購(gòu)業(yè)務,具備具備支持多法人(rén)、多需求單元、多采購(gòu)組織、多庫存地(dì)的(de)采購(gòu),實現集團高(gāo)效采購(gòu)、陽光(guāng)采購(gòu)、集中管理(lǐ)的(de)目标。

爲迎合各行(xíng)業(yè)企業(yè)多樣化的(de)采購(gòu)、流程、管理(lǐ)等需求痛點,現如(rú)今的(de)電子采購(gòu)平台需要可(kě)以實現多個(gè)部門在同一個(gè)系統平台同時操作、共享采購(gòu)業(yè)務,具備具備支持多法人(rén)、多需求單元、多采購(gòu)組織、多庫存地(dì)的(de)采購(gòu),實現集團高(gāo)效采購(gòu)、陽光(guāng)采購(gòu)、集中管理(lǐ)的(de)目标。

【數商雲】電子采購(gòu)平台是爲企業(yè)搭建的(de)專有(yǒu)電子商務平台,與企業(yè)供應鏈信息系統集成一體化應用(yòng),實現上(shàng)下協同、内外協同、一體化的(de)物(wù)資、分(fēn)包、服務采購(gòu)管理(lǐ)模式。幫助企業(yè)細化采購(gòu)需求源頭管理(lǐ),加強招标、競價、詢價、競争性談判過程中的(de)監控,選擇優秀供應商,快速響應生産經營采購(gòu)需要。同時,【數商雲】電子采購(gòu)平台有(yǒu)效打通供應鏈企業(yè)之間的(de)信息壁壘,加強企業(yè)之間的(de)溝通協同和(hé)信息共享,通過流程優化提高(gāo)供應鏈運作效率,提升企業(yè)核心競争力。

 

電子采購(gòu)系統可(kě)以爲企業(yè)業(yè)務升級轉型做什(shén)麽?

 

電子管理(lǐ)系統采購(gòu)流程化、陽光(guāng)化、信息化、專業(yè)化,構建以内外顧客爲中心的(de)陽光(guāng)、高(gāo)效、持續創新的(de)集團非生采購(gòu)管理(lǐ)标杆體系,保障主業(yè)務順利開(kāi)展,其中信息化是實現采購(gòu)流程陽光(guāng)化和(hé)流程固化的(de)有(yǒu)效途徑,是實現采購(gòu)戰略願景的(de)關鍵應用(yòng)工(gōng)具。

通過供應商協同,精準要貨計(jì)劃、發貨計(jì)劃,通過電子采購(gòu)管理(lǐ)多系統對接實現内部客戶申請後的(de)供應商直發功能(néng)以及移動操作功能(néng),提高(gāo)采購(gòu)和(hé)到(dào)貨周期以及對賬效率、降低庫存;通過内部顧客協同,提高(gāo)采購(gòu)信息反饋的(de)有(yǒu)效性、降低人(rén)工(gōng)成本。

通過統一平台組織和(hé)賬套的(de)新建和(hé)調整、應用(yòng)接口的(de)複制(zhì)和(hé)擴充,具備快速支持組織機構調整、新組織納入及組織拆分(fēn)或合并等所帶來的(de)采購(gòu)系統管理(lǐ)變更或推廣的(de)管理(lǐ)需要。

 

數商雲電子采購(gòu)系統多樣式功能(néng)管理(lǐ)解決方案

 

物(wù)料管理(lǐ)

電子采購(gòu)系統支持統一的(de)、結構化的(de)、可(kě)擴展的(de)物(wù)料代碼管理(lǐ)體系,提供完整的(de)物(wù)料架構管理(lǐ)流程,對企業(yè)的(de)物(wù)料進行(xíng)專業(yè)的(de)結構化管理(lǐ),同時提供了與物(wù)料代碼相(xiàng)關的(de)物(wù)料圖檔管理(lǐ)、替代物(wù)料管理(lǐ)、制(zhì)造商物(wù)料管理(lǐ)、可(kě)供物(wù)料清單管理(lǐ)、設備物(wù)料管理(lǐ)等業(yè)務支撐。

供應商管理(lǐ)

供應商信息是企業(yè)電子采購(gòu)管理(lǐ)的(de)基礎信息,電子采購(gòu)系統提供統一的(de)供應商管理(lǐ)流程,并對供應商隊伍進行(xíng)動态有(yǒu)效的(de)管理(lǐ),通過供應商年度評估和(hé)日常考核,實現供應商優勝劣汰機制(zhì)。供應商管理(lǐ)包括供應商基本信息管理(lǐ)、供應商預警管理(lǐ)、供應商日常考核管理(lǐ)、供應商年度評估等功能(néng)。

采購(gòu)尋源管理(lǐ)

爲了實現策略性采購(gòu),尋源管理(lǐ)基于詢比價的(de)需求而展開(kāi)。通過尋源管理(lǐ)模塊,建立一套标準的(de)尋源體系、合同管理(lǐ)體系。通過詢比價、談判過程的(de)标準化、合同管理(lǐ)的(de)規範化,達到(dào)信息化高(gāo)度集成的(de)目的(de)。同時,尋源管理(lǐ)模塊要能(néng)夠迅速适應市場(chǎng)變化,提高(gāo)采購(gòu)透明(míng)度,節約采購(gòu)成本,降低采購(gòu)風險,提高(gāo)企業(yè)采購(gòu)效率,規範采購(gòu)流程。

采購(gòu)執行(xíng)管理(lǐ)

在現有(yǒu)采購(gòu)合同供貨範圍内,根據有(yǒu)效采購(gòu)合同制(zhì)定采購(gòu)訂單,便于後續倉儲部門承接信息進行(xíng)收貨入庫;同時對采購(gòu)過程中發生的(de)質量異議進行(xíng)記錄存檔,便于管理(lǐ)分(fēn)析。

根據需求、庫存和(hé)在途等信息,采購(gòu)業(yè)務員通過電子采購(gòu)平台系統匹配有(yǒu)效的(de)采購(gòu)合同,生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單根據預定義的(de)審批流程和(hé)權限自動流轉,完成有(yǒu)效審批。并将采購(gòu)訂單的(de)實際執行(xíng)情況記入供應商檔案,爲供應商和(hé)采購(gòu)管理(lǐ)的(de)流程分(fēn)析提供數據基礎。

采購(gòu)結算管理(lǐ)

提供結算申請管理(lǐ),匹配票據和(hé)業(yè)務數據;結算規則維護,建立業(yè)務數據與财務數據之間的(de)關系;根據結算規則将業(yè)務數據轉化成财務數據,抛開(kāi)财務管理(lǐ)系統,實現與财務系統的(de)集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用(yòng)的(de)結算。

客戶收益管理(lǐ)

企業(yè)采購(gòu)供應鏈系統支持多組織多租戶管理(lǐ)、多采購(gòu)模式、多種授标策略。電子采購(gòu)系統目前按照(zhào)不同的(de)采購(gòu)組織進行(xíng)權限分(fēn)離(lí),支持多個(gè)租戶管理(lǐ)可(kě)确保各用(yòng)戶間數據的(de)隔離(lí)性;采購(gòu)模式分(fēn)爲邀請試詢比價、公開(kāi)詢比價、邀請招投标、公開(kāi)招投标、集中采購(gòu)、自助采購(gòu)(工(gōng)業(yè)品超市);支持單價最低、總價最低、綜合得分(fēn)最高(gāo)、單價最高(gāo)等多種授标策略。

采購(gòu)物(wù)料大(dà)數據分(fēn)析管理(lǐ)

配合供應鏈采購(gòu)系統平台中各實體的(de)業(yè)務需求,使操作流程和(hé)供應鏈信息系統緊密配合,做到(dào)各環節無縫鏈接,形成物(wù)流、信息流、單證流、商流和(hé)資金(jīn)流五流合一的(de)領先模式。形成這個(gè)流程過程中的(de)數據信息可(kě)追溯化管理(lǐ),業(yè)務數據大(dà)數據分(fēn)析,爲管理(lǐ)決策提供支持。

異地(dì)評标、審批管理(lǐ)

電子采購(gòu)平台系統兼具内外網登陸,專家通過外網進行(xíng)在線評标、審批。異地(dì)評标更加客觀公正,評标結果公示期内,投标人(rén)或者其他(tā)利害關系人(rén)對評标結果及中标候選人(rén)的(de)異議、投訴明(míng)顯減少(shǎo),爲營造公開(kāi)、公平、公正 、誠實、守信的(de)市場(chǎng)環境積累了經驗,也(yě)爲規範工(gōng)程建設招标行(xíng)爲、加快招标投标工(gōng)作健康發展、維護市場(chǎng)秩序發揮了重要作用(yòng)。

 

搭建大(dà)數據、數字化、智能(néng)化的(de)電子采購(gòu)平台

 

【數商雲】基于SaaS(軟件(jiàn)即服務)的(de)軟件(jiàn)架構設計(jì)及虛拟化的(de)硬件(jiàn)平台支撐,通過提供雲服務的(de)軟件(jiàn)租用(yòng)模式,實現企業(yè)間數據的(de)隔離(lí)及優秀商品資源的(de)共享,使采購(gòu)企業(yè)低成本,方便、快捷、安全的(de)接入系統平台。

大(dà)數據技術(shù),實現智能(néng)采購(gòu)管理(lǐ)分(fēn)析

通過redis、JMS等技術(shù)構建多通道數據采集模塊,實現多個(gè)系統的(de)關鍵數據采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大(dà)數據分(fēn)析架構,對交易信息庫、供應商信息庫、專家信息庫分(fēn)别進多個(gè)維度的(de)統計(jì)分(fēn)析。

元數據交換技術(shù),實現企業(yè)采購(gòu)業(yè)務供應鏈協同

依據建立的(de)元數據模型和(hé)轉換規則,實現數據處理(lǐ)和(hé)轉換引擎,将來自于不同采購(gòu)系統的(de)元數據進行(xíng)整合,實現企業(yè)從采購(gòu)需求、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)尋源、合同簽訂、合同執行(xíng)的(de)企業(yè)采購(gòu)供應鏈的(de)協同工(gōng)作,在協同供應鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的(de)增值關系。

數字證書(shū)技術(shù),實現采購(gòu)電子商務平台安全配套體系

通過CA認證中心的(de)口令、公開(kāi)密鑰和(hé)電子簽名技術(shù),避免交易主體的(de)不确定性、傳輸信息的(de)易篡改性以及履行(xíng)支付中的(de)交易風險,爲采購(gòu)電子商務平台提供有(yǒu)效的(de)安全技術(shù)保障。

 

數商雲客戶案例

 

數商雲企業(yè)電子采購(gòu)管理(lǐ)系統解決方案:大(dà)數據技術(shù)實現電子采購(gòu)系統智能(néng)化

 

數商雲長期合作夥伴

 

500+标杆企業(yè),30萬+用(yòng)戶已選擇數商雲

打造采購(gòu)管理(lǐ)服務口碑企業(yè)

 

數商雲企業(yè)電子采購(gòu)管理(lǐ)系統解決方案:大(dà)數據技術(shù)實現電子采購(gòu)系統智能(néng)化

 

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文(wén)章(zhāng)來源:https://www.shushangyun.com/article-3925.html

<本文(wén)由數商雲•雲朵匠(jiàng)原創,商業(yè)轉載請聯系作者獲得授權,非商業(yè)轉載請标明(míng):數商雲原創>

作者:雲朵匠(jiàng) | 數商雲(微信ID:shushangyun_com)

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